| EL
ABC DE LOS PASOS Y TIEMPOS DE CADA DOCUMENTOS
Cuando
un documento es ingresado por caja se le
asigna un número de ingreso y es
derivado al departamento respectivo. Ahí
el número de ingreso es calificado
y una vez que esta en condiciones de buscarlo
se le entrega fisicamente al funcionario
respectivo.
En
esta segunda fase se lleva a cabo una exhaustiva
revisión de la escritura donde se
fiscaliza que se cumpla al pie de la letra
lo que la petición dice, luego se
deriva el documento a otro funcionario que
saca las copias respectivas. Finalmente
la copia se revisa, se valida y se firma,
entregándose en un plazo 3 días hábiles.
Para
expedientes, la solicitud que emana del
tribunal, se ingresa en caja dandole el
número de ingreso respectivo y asignándole
el funcionario para su búsqueda.
Luego el expediente es llevado para su desarchivo,
estimando esta fase en 15 días
hábiles. Este plazo es solamente referencial, ya que dependiendo de la complejidad puede prolongarse un poco más. |