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Desde
siempre el Archivo Judicial de Santiago ha funcionado
de manera óptima, pero en los últimos
tiempos el servicio se ha hecho más eficiente,
ya que está incorporando un ambicioso plan
de modernización que implementa un área
de informática dentro de la institución
y el uso de nuevas tecnologías que permitirán
al mediano plazo una mejor atención a los
usuarios.
Cada
funcionario del archivo está ampliamente
capacitado para cumplir con su labor en cada una
de las etapas por las cuales debe pasar un documento,
desde que este ingresa por caja hasta que sale
despachado en plazo breve, sin embargo, el uso
de estas nuevas tecnologías informática,
permitirán a estos funcionarios optimizar
los tiempos de respuestas y a los usuarios utilizar
nuevos canales para solicitar la información
requerida.
Por
ejemplo, se implementó un sistema informático,
para llevar una correcta distribución de
los expedientes y recepciones de protocolos. Las
consulta de esta información, en el mediano
plazo, podrán realizarse por los usuarios
desde este sitio WEB o desde terminales ubicados
en las misma dependencias del archivo judicial.
Adicionalmente
a lo anterior, se estàn implementando dos
sistemas informáticos: Indices de Notarías
e Indices de Expendiente, que permitirán
llevar un control detallado de los índices
de ambos documentos, para que sus búsquedas
sean rápidas y seguras. Se ha dotado para
este efecto, de una sala de digitación
y la contratación de personal capacitado
para el ingreso de esta información y la
implementación de los software mencionados
con antelación.
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