A.-
COMO FUNCIONA
El Archivero Judicial de Santiago, es Ministro
de Fé Pública encargado de
la custodia de los documentos expresados
en el Art. 455 del Código Orgánico
de Tribunales y de dar a las partes interesadas
los testimonios que de ellos pidieran.
Según el artículo 455 del
Código Orgánico los tribunales,
le corresponden las siguientes funciones;
Custodia de los documentos
que en seguida se expresan:
a) Los procesos operados
que se hubieran iniciado ante los jueces
de Letras que existen en la Comuna o agrupación
de Comunas, o ante la 1. Corte de Apelaciones
o ante la Excma. Corte Suprema, si el Archivero
lo fuere del territorio juridiccional en
que estos Tribunales tienen su asiento.
b) Los procesos afinados
que se hubieren seguido dentro del territorio
juridiccional respectivo ante jueces árbitros.
c) Los Libros Copiadores
de Sentencia de los Tribunales expresados
en la a), y
d) Los Protocolos de Escrituras
Públicas otorgadas en el territorio
juridiccional respectivo.
II.- Guardar con el conveniente
arreglo los procesos, Libros de Sentencias,
Protocolos y demás documentos de
su oficina, sujetándose a las órdenes
e instrucciones que la Corte o Juzgado respectivo
les diere sobre el particular.
III.- Facilitar a cualquier
persona quie lo solicite, el examen de los
procesos, Libros o Protocolos de su Archivo.
IV.- Dar a las partes interesadas,
con arreglo a la Ley, los testimonios que
pudieren de los documentos que existieren
en sus archivos.
V.- Formar dentro del término
que el Sr. Presidente de la República
señale en cada caso, los Indices
de los procesos y escrituras con que se
instala la Oficina, en los meses de Marzo
y Abril, después de instalada los
correspondientes del último año.
Estos Indices serán formados con
arrglo a las instrucciones que den las respectivas
Cortes de Apelaciones.
VI.- Fuera de estas funciones,
se desempeña como Secretaria de la
Junta Electoral de La FLorida.
Sus Funciones Primordiales son:
Custodia de Registros Electorales;
Mantenerlos al día efectuando todas
aquellas anotaciones que inciden en:
- Cancelaciones de las Inscripciones por
fallecimiento
- Cancelaciones de las Inscripciones por
Cambio de domicilio
- Cancelaciones de las Inscripciones por
Sentencia Judicial
- Elegir Vocales que integran Mesas Receptoras
de Sufragio
- Ubicación de Locales adeuados,
en combinación con la Guarnición
Militar, la que tendrá a su cargo
cada Local de Votación.
- Notificación a los Vocales
-Recepción de Excusas
- Dar testimonios que exiga, tanto el Colegio
Escrutador, como el Tribunal Calificador.
B.- INSTALACIONES QUE SE DISPONEN
PARA LA RECEPCION DE LA INFORMACION
Para
custodiar los 4.850.100 (cuatro millones ochocientos
cincuenta mil cien) Causas correspondientes
a Criminales (36 Juzgados), Civiles (30
Juzgados), Laborales (9 Juzgados), Menores
(8 Juzgados), Arbitrales y los de la Corte
y Protocolos Notariales, que alcanzan, a
1.000.000.-, el archivero dispone de : -
Inmueble ubicado en la calle Carmen 339
que funciona como Casa Matriz del Archivo
Judicial de Santiago, cuya superficie es
de 2.000 mt2. - Dos Bodegas más una ubicada en calle Carmen y la otra en Calle Gay.
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